Xerox® Workplace Solutions
Xerox Workplace Solutions
Xerox Workplace Solutions sind in zwei alternativen Versionen, nämlich als serverbasierte oder cloudbasierte Anwendung verfügbar. Mit den flexiblen, sicheren und mobilfreundlichen Lösungen Xerox® Workplace Suite und Xerox® Workplace Cloud optimieren Sie Ihre Druckumgebung und haben sowohl die Gerätenutzung als auch die Kosten jederzeit im Griff.
Mit Xerox® Workplace Solutions alles unter Kontrolle
Xerox® Workplace Solutions steigern als modulare Authentifizierungs-, Druckmanagement- und Mobilitätslösungen die Produktivität und senken die Kosten in Ihrem Unternehmen. Darüber hinaus bieten die innovativen Workplace Solutions volle Kontrolle über die gesamte Druckerflotte und sorgen zugleich durch vereinfachte Workflows für mobile Produktivität, hohe Sicherkeit und besten Bedienkomfort — für Drucksysteme jeder Marke an jedem Standort
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Authentifizierung und Zugriffssteuerung
Vielseitige Authentifizierungsoptionen vereinfachen die Benutzung der Drucker und sorgen gleichzeitig für ein Höchstmaß an Datensicherheit und Kontrolle.
- Flexible Authentifizierung mittels Karte und Lesegerät – kompatibel mit zahlreichen sicheren Standardgeräten und -karten.
- Die Authentifizierung von Mobilgeräten kann mit der Xerox Workplace Mobile-App beliebig über NFC, QR-Code oder Gerätecode erfolgen.
- Alternative Anmeldemöglichkeit über einfache PIN-Eingabe, Bestätigungsnummer oder Benutzername und Kennwort
Authentifizierung und Zugriffskontrolle
Schützen Sie Ihr geistiges Eigentum
Die Funktion „Content Security“ schützt Sie vor dem Verlust von Daten oder geistigem Eigentum, denn sie durchsucht alle mit einem lizenzierten Multifunktionsgerät kopierten, gescannten und gedruckten Dokumente nach bestimmten benutzerdefinierten Begriffen oder Zeichenfolgen (z. B. „Vertraulich“ oder „Nur zum internen Gebrauch“). Wenn eine Übereinstimmung festgestellt wird, erhält ein Administrator umgehend eine entsprechende Benachrichtigung mit Auftragsinformationen und -inhalt.
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Accounting, Reporting und Regeln
Administratoren können Zugriffssteuerung und Druckregeln definieren und dank der Möglichkeit zum flottenweiten Reporting und Accounting die Druckumgebung im ganzen Unternehmen detailliert überwachen. Sie erhalten auftragsbasierte Druck-, Fax-, Kopier- und Scan-Berichte sowie monatliche Nutzungsberichte. Darüber hinaus ist eine Integration der Xerox Workplace Suite in die Netzwerkkostenzählung möglich.
Die Entscheidung liegt bei Ihnen
Xerox Workplace Solutions bieten maßgeschneiderte Lizenzoptionen für Unternehmen jeder Größe, die beliebig erweitert buw. Den Anforderungen angepasst werden können. Zwei Hosting-Optionen mit jeweils eigenem Funktionsumfang und eigenen Lizenzoptionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Ihr Standort, Ihr Server
Xerox® Workplace Suite
Diese modular aufgebaute Suite ist für die Installation auf Ihrem eigenen Server ausgelegt und zeichnet sich somit durch ihre private, sichere und lokale Bereitstellung aus. Gleichzeitig bietet sie flexible Optionen für genau die Funktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
- Authentifizierung im Handumdrehen über Karte, NFC, App, Tastatur oder Benutzerauthentifizierung.
- Lizenzierung separat oder kombiniert als Druckverwaltungs- und/oder Mobilitätslösung möglich.
- Content Security-Workflow zur Erkennung und Meldung von benutzerdefinierten Begriffen oder Ausdrücken beim Drucken, Kopieren, Scannen oder Faxen
Einfache Einrichtung, Cloud-Administration
Xerox® Workplace Cloud
Die erste Wahl für Unternehmen mit eingeschränktem IT-Support oder mit mehr als einem Netzwerk sowie für Betriebe, die ihre Infrastruktur konsolidieren möchten.
- Authentifizierung im Handumdrehen über Karte, NFC, App, Tastatur oder Benutzerauthentifizierung
- Drucken von jedem E-Mail-fähigen, mobilen Gerät an eine zentrale E-Mail-Adresse für Ihre gesamte Druckerflotte.
- Einheitliche Bedienung beim Desktopdruck überall und in jedem Netzwerk
- Beste Cloud-Bereitstellung dank in Microsoft® Azure® gehosteter Xerox®-Plattformanwendung
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